photo Chargé / Chargée de mission développement territorial

Chargé / Chargée de mission développement territorial

Emploi Administrations - Institutions

Brassac, 81, Tarn, Occitanie

Sous l'autorité du Président et du Directeur, le/la chargé(e) de mission aura pour missions : - Le traitement des factures : o Vérification du bien-fondé de la facture (croisement avec le devis), de la présence des mentions obligatoires o Scan des factures papiers ou traitement des factures déposées sur ChorusPro o Imputation budgétaire (article et fonction) et par service o Le cas échéant, traitement des retours de la Trésorerie (PJ autonomes) o Classement des factures o Régularisation des factures prélevées automatiquement - La gestion et la négociation des commandes et des contrats de la structure (fournitures, assurances, téléphones, locations etc) - Le traitement des titres : o Préparation des documents administratifs nécessaires o Edition des titres o Dépôt sur ChorusPro - La préparation et le suivi budgétaire du PETR des Hautes Terres d'Oc (structure publique) - La comptabilité du Conseil de Développement des Hautes Terres d'Oc (association loi 1901) - Le traitement du courrier - Le suivi des affaires administratives (rédaction de courriers, de conventions, de comptesrendus, de délibérations, réponse à des questionnaires/enquêtes, etc), y compris du programme européen[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi

Albi, 81, Tarn, Occitanie

Sous la responsabilité de la cheffe comptable et de l'administratrice, le/la secrétaire administrative et comptable aura pour missions : Administration - Gestion des courriers et courriels de la structure - Gestion du standard téléphonique de la structure - Gestion (suivi et classement) des contrats et conventions - Gestion des archives administratives - Gestion du stock de papeterie et matériels de bureautique - Préparation et organisation des réunions légales de l'association : Assemblée Générale, Conseil d'Administration et Bureau, mise à jour des registres obligatoires - Planification des rendez-vous des membres de la direction - Accueil des rendez-vous - Préparation de documents pour les rendez-vous ou pour tout envoi du service administratif Comptabilité - Saisie comptable - Suivi, classement et archivage des pièces comptables - Suivi et contrôle les opérations effectuées par la structure : bons de commandes, engagements, et facturations pour le circuit recettes (dépôt des factures sur Chorus.) - En lien avec les autres membres du service, suivi de l'échéancier des paiements et relance clients - Déclaration des droits d'auteurs et taxes artistiques sous les directives[...]

Ressources supplémentaires