conventions (tarn)

Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Emploi Hôpitaux - Médecine

Graulhet, 81, Tarn, Occitanie

Organiser, piloter et contrôler les activités de la fonction RH, en tenant compte de la réglementation et du projet d'établissement, en animant une équipe RH. Nature et niveau de formation pour exercer le métier : Diplôme de niveau I (master) en Gestion de ressources humaines Expériences dans le domaine RH Liens hiérarchiques : Directeur Délégué du site et du Directeur Général Liens fonctionnels : - Cadre Supérieur de Santé, Cadres de Proximité - Responsable des Finances, Responsable Qualité - Direction commune Relations professionnelles les plus courantes : - Agents de son propre service - Autres personnels de l'établissement pour expertise sur situations individuelles complexes - Autres services de l'établissement (finances, informatique, affaires médicales, soins...) - Partenaires externes en lien avec l'activité (trésorerie, pôle emploi, ARS, CNRACL, DGOS, OPCA...) - Instances de l'établissement CTE, CME, CHSCT, commissions administratives paritaires Activités du poste -Temps dédié aux travaux de la Direction Commune (20%) -Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération,[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Albi, 81, Tarn, Occitanie

L'Agence François Terral INTERIM L'Agence François TERRAL INTERIM, c'est une équipe de recrutement locale, dynamique et très investie. Nous avons à cœur de partager des valeurs humaines et dans le respect mutuel. Nous recherchons pour un cabinet d'architecture un assistant administratif H/F pour plusieurs semaines. Vos missions : Traitement des documents : Maîtrise obligatoire du publipostage sur Word avec intégration des données depuis Excel. Saisie des informations de TVA dans des tableaux Excel (tickets, cartes bancaires, etc.). Rédaction et saisie de comptes-rendus manuscrits, conventions de stage et courriers. Gestion des appels d'offres : Recherche et mise à jour des informations des entreprises (contacts, mails). Rigueur et attention aux détails pour organiser les envois. Accueil et communication : Gestion du standard téléphonique et accueil des visiteurs. Réception et distribution des mails aux interlocuteurs concernés. Réponse aux candidatures. Organisation des déplacements : Réservation de billets d'avion et de chambres d'hôtel. Gestion administrative : Archivage et classement des dossiers. Organisation et saisie du courrier. Profil souhaité : Maîtrise[...]

Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Social - Services à la personne

Charleville-Mézières, 81, Ardennes, Occitanie

L'association Vers l'Autonomie du Sujet recrute un(e) secrétaire médico-administratif(ve) en contrat à durée indéterminée, à temps complet pour l'un de ses établissements situé à Charleville-Mézières. La prise de poste sera effective au 25 février 2025. Missions principales : - accueil physique et téléphonique - gestion de la messagerie informatique - gestion des transports : relations quotidiennes avec les compagnies de taxi, planning des tournées, mise en place des conventions et vérifications des factures -consultations médicales : prise de rendez-vous, constitution de dossiers papier et informatique, frappe et envoi de courriers médicaux, classement, rédaction de PAI -gestion des médicaments : réception et suivi des médicaments en lien avec l'infirmière, distribution des médicaments aux usagers - dossier de l'enfant : création de dossier sur le logiciel OCEALIA, mise en place des plannings de synthèse et ESS, remise en forme des projets personnalisés des usagers Liens avec les partenaires : médecins, libéraux, Education nationale, MDPH, compagnies de transport La/le secrétaire administratif(ve) devra faire preuve d'autonomie, de rigueur, de discrétion, de priorisation[...]

Gestionnaire paie

Emploi Hôpitaux - Médecine

Gaillac, 81, Tarn, Occitanie

1.3. Liaisons fonctionnelles : Relations professionnelles les plus fréquentes : - Les différents départements de la Direction des Ressources Humaines (service des carrières et service formation) et de la Direction des Affaires Médicales - La Direction des Affaires Financières - Autres directions de l'établissement - Partenaires externes en lien avec l'activité (trésorerie, France travail, ARS, CNG, CNRACL, IRCANTEC, URSSAF, CGOS, CPAM.) - Agents pour traitement des situations individuelles 2. Contenu du poste : 2.1. Missions - objectifs principaux du poste : - Saisie, contrôle, validation et mandatement de la paye des personnels médicaux et non médicaux - Paiement des frais de déplacement du personnel non médical (hors formation) et factures liées aux dépenses du personnel - Préparation des titres de recettes 2.2. Liste des activités, des tâches et des opérations afférentes au poste et au service : 2.2.1. Missions : L'agent doit assurer quotidiennement la gestion des éléments de la paie, à savoir : - La saisie et le contrôle des éléments variables de paie (indemnités de dimanche et jour férié, heures de nuit, astreintes, avantages en nature.) - Le rapprochement[...]

Commercial(e) auprès d'une clientèle d'entreprises

Emploi

Lacrouzette, 81, Tarn, Occitanie

En étroite collaboration avec l'assistant commercial de l'entreprise, vous serez amené à coopérer avec l'ensemble des fonctions de l'équipe commerciale. MISSIONS : Votre mission principale sera d'accompagner nos clients, entreprises de pompes funèbres et marbreries, en les aidant à concevoir des monuments funéraires sur-mesure grâce à notre outil de conception 3D et notre expertise : - Gestion du portefeuille clients : o Visiter, suivre et fidéliser les clients existants. o Proposer des solutions adaptées à leurs besoins évolutifs. o Négocier les contrats et les conditions de vente. o Participer aux événements professionnels (conventions, journées nationales). o Réaliser les devis et gérer les commandes. - Développement des ventes : o Atteindre les objectifs commerciaux, contribuer à la stratégie commerciale et assurer un reporting régulier. - Prospection commerciale : o Identifier et prospecter de nouveaux clients potentiels. o Analyser les besoins des prospects pour proposer des solutions adaptées. o Effectuer des appels à froid, des rencontres en face à face et des présentations commerciales. - Coordination avec les équipes internes : o Travailler en binôme avec[...]

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Réalmont, 81, Tarn, Occitanie

Poste à pourvoir à compter du17 mars jusqu'au 31 aout. vos missions : Accueil physique et téléphonique du public (notamment contrôle d'accès au bâtiment), Renseignement et orientation du public sur les heures d'ouverture, Gestion du courrier (départs, arrivées), Établissement des plannings d'occupation de la salle de conférence, des bureaux partagés et prise de réservation. Rédaction des conventions d'occupation et assurer le suivi du dossier jusqu'à la facturation Mise en place et installation des salles et signalétique, Gestion du matériel mutualisé. 2. Conseil et relation usager France Services Faciliter l'accès des usagers aux services publics en les informant sur leurs droits dans différentes situations en les accompagnant dans la réalisation de leurs démarches administratives, notamment dématérialisées, et enfn en les mettant en relation avec le partenaire concerné si nécessaire, Réaliser des démarches administratives de 1er niveau des opérateurs nationaux du programme France Services sur le flux ou sur rendez vous ( France Travail, CAF, CARSAT, MSA, Ministère de l'intérieur, Ministère de la jusice, Ministère des fnances, CPAM, La Poste). Orienter vers les[...]